Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Alexander Malte Großhans, Oldenport – IT & Systems, Dr. Hans-Klüber-Straße 17D, 26133 Oldenburg, Deutschland. Telefon: 0151 56257904, E-Mail: info@oldenport.de.

2. Bereitstellung der Website / IONOS Webhosting

Beim Aufruf der Website werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, die für die Bereitstellung der Seiten und die Sicherheit des Angebots notwendig sind. Hierzu gehört während der Verbindung insbesondere die IP-Adresse. Hosting-Dienstleister ist IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Nach den Produktinformationen von IONOS für Webhosting werden unter anderem Referrer, angeforderte Seiten oder Dateien, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Abrufzeit verarbeitet; die IP-Adresse wird nach Anbieterangaben bereits bei der Erhebung anonymisiert. IONOS nennt für diese Besucherdaten eine Speicherdauer von acht Wochen. Die Bereitstellung der Website und die Absicherung gegen Missbrauch beruhen, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse ist der sichere und funktionsfähige Internetauftritt.

3. IONOS WebAnalytics

IONOS stellt für das verwendete Webhosting das Statistiksystem WebAnalytics bereit. Nach Angaben von IONOS sind Tracking und Logging bei diesem Produkt standardmäßig aktiviert. Je nach technischer Konfiguration erfolgt die statistische Erfassung über ein Logfile- oder Pixel-Verfahren. IONOS gibt an, dass WebAnalytics keine Cookies verwendet und die bei einem Seitenabruf übermittelte IP-Adresse unmittelbar anonymisiert wird. Statistisch ausgewertet werden insbesondere aufgerufene Seiten und Dateien, Zugriffszeiten, Referrer sowie Browser-, Betriebssystem- und Gerätetypen. Die Auswertung dient der statistischen Analyse und technischen Optimierung unseres Internetangebots. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden und hierfür keine vorherige Einwilligung erforderlich ist, stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots).

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktangaben und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten, Termine zu vereinbaren, Angebote zu erstellen oder einen Auftrag abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie uns freiwillig eine unverbindliche Anfrage senden. Hierfür verarbeiten wir den angegebenen Namen, die E-Mail-Adresse, das Anliegen und die Nachricht sowie optional eine Telefonnummer. Zusätzlich wird angegeben, ob Sie privat oder für ein Unternehmen anfragen. Die Angaben werden über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Webserver übermittelt und anschließend als E-Mail an info@oldenport.de weitergeleitet. Die Formularinhalte werden auf unserer Website nicht zusätzlich in einer Datenbank gespeichert.

Für die technische Missbrauchsabwehr setzt das Formular einen zeitlich befristeten signierten Prüfwert und ein verborgenes Eingabefeld ein. Das Kontaktformular verwendet dafür keine zusätzlichen Tracking-Cookies, externen Captcha-Dienste oder Profiling-Funktionen. Auf dem Webserver können im Rahmen der regulären Zugriffsprotokollierung technische Verbindungsdaten verarbeitet werden (siehe Abschnitt 2).

Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls der Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); bei allgemeinen Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Unverbindliche Anfragen ohne anschließenden Auftrag löschen wir grundsätzlich spätestens drei Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe entgegenstehen. Bitte übermitteln Sie über das Formular keine Passwörter oder besonders sensiblen Informationen.

6. Cookies, Endgerätezugriffe und externe Inhalte

Die von uns selbst eingebundenen Website-Skripte verwenden keine Cookies, keinen lokalen Browser-Speicher und keine externen Werbe- oder Trackingdienste. Das Kontaktformular arbeitet ohne Drittanbieter-Captcha und setzt einen zeitlich befristeten Prüfwert ein, der im Formular selbst übertragen wird. Für die von IONOS bereitgestellte WebAnalytics-Funktion gelten die Hinweise in Abschnitt 3. Soweit im Rahmen des Website-Betriebs Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort abgerufen werden, beachten wir § 25 TDDDG. Eine gesetzlich erforderliche Einwilligung für nicht unbedingt notwendige Endgerätezugriffe muss vor deren Einsatz eingeholt werden.

7. Empfänger, Auftragsverarbeitung und Drittstaaten

Für Hosting und geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Leistungen von IONOS. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO zugrunde gelegt. IONOS gibt für die hier beschriebenen Webhosting-Besucherdaten an, dass keine Übermittlung an Empfänger außerhalb der Europäischen Union erfolgt.

8. Speicherdauer und Löschung

IONOS gibt für die beschriebenen Webhosting-Besucherdaten acht Wochen an. Unverbindliche Kontaktanfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir grundsätzlich spätestens drei Monate nach Abschluss der Kommunikation, soweit keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen berechtigten rechtlichen Gründe entgegenstehen. Vertrags- und Rechnungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Pflichten und den zulässigen Nachweis- und Verjährungsinteressen aufbewahrt. Daten in technisch erforderlichen Sicherungen werden nach dem jeweils vorgesehenen Lösch- und Sicherungsverfahren behandelt.

9. Rechte betroffener Personen

Ihnen stehen nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen zu (Art. 15–21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen (www.lfd.niedersachsen.de).

10. Erforderlichkeit und automatisierte Entscheidungen

Für den Besuch der Website müssen Sie keine Kontaktdaten aktiv angeben. Für die Beantwortung einer individuellen Anfrage benötigen wir eine geeignete Kontaktmöglichkeit und Angaben zum Anliegen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.